# Skill: Gesprächsnotiz

*Leg diese Datei in deinen Ordner unter `skills/`. Ab dann genügt: „Mach eine Gesprächsnotiz draus."*

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## Wofür

Aus rohem Gerede oder Stichworten wird eine saubere Notiz, die auch in drei
Wochen noch verständlich ist — und aus der hervorgeht, was jetzt zu tun ist.

Gedacht für: Programm- und Statustermine, Lieferanten- und Dienstleister-
gespräche, Abstimmungen mit dem Mutterkonzern, Jour fixes.

## Wann anwenden

Immer wenn Hannes sagt „mach eine Notiz draus", „fass das Gespräch zusammen"
oder einfach ungeordnet erzählt, wie ein Termin lief.

## Ablauf

1. **Zuhören, nicht sofort strukturieren.** Wenn er frei erzählt, lass ihn
   ausreden. Erst danach ordnen.
2. **Nachfragen, wenn etwas Wichtiges fehlt** — aber höchstens zwei Fragen,
   und nur zu Dingen, die für die offenen Punkte zählen (Wer? Bis wann?).
   Nicht zu Details, die nur der Vollständigkeit dienen.
3. **In die Struktur unten bringen.**
4. **Ablegen** unter `notizen/JJJJ-MM-TT_<thema>.md` und den Pfad nennen.

## Struktur

```markdown
# <Thema> — <Gesprächspartner / Runde>
**Datum:** JJJJ-MM-TT · **Anlass:** <Statustermin / Eskalation / Jour fixe>

## Worum es ging
Zwei bis drei Sätze. Der Punkt, nicht der Verlauf.

## Entscheidungen
- <Was entschieden wurde — und von wem>

## Offene Punkte
- [ ] <Was> — <Zuständig> — <bis wann>

## Risiken & Beobachtungen
- <Was auffiel, auch wenn es niemand ausgesprochen hat>

## Für mich zum Nachfassen
- <Was Hannes selbst nicht vergessen darf>
```

## Regeln

- **Entscheidung und Diskussion trennen.** Was besprochen wurde, ist nicht,
  was entschieden wurde. Wenn nichts entschieden wurde, schreib das hin.
- **Offene Punkte brauchen einen Namen und ein Datum.** Fehlt eines von
  beidem, markiere es mit `[?]` statt es zu erfinden — genau diese Lücke ist
  der häufigste Grund, warum ein Punkt liegen bleibt.
- **Nichts dazuerfinden.** Keine Zahlen, keine Zusagen, keine Begründungen,
  die nicht gefallen sind. Lieber eine Lücke mit `[?]` als eine glatte Notiz,
  die im Zweifel falsch ist.
- **Kurz halten.** Eine Bildschirmseite. Wer mehr braucht, liest das
  Protokoll — die Notiz ist zum Wiederfinden da, nicht zum Beweisen.
- **Ampel beachten:** Namen von Kolleginnen und Kollegen als Zuständige sind
  in Ordnung. Kunden-, Sendungs- und Messdaten gehören nicht hier hinein.

## Wenn es rund läuft

Nach ein paar Notizen kannst du sagen: *„Lies meine Notizen aus `notizen/`
von dieser Woche und sag mir, was ich mehrfach zugesagt und noch nicht
erledigt habe."* Ab da fängt der Ordner an, dir etwas zu sagen.